Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Somatric GmbH

Kaulbachstraße 3

80539 München

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Niklas Hinz, Jette Schreiber

Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 315261

E-Mail: N.Hinz@somatric.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird gehostet bei:

• Vercel Inc. (Vercel)

Unsere Datenbankinfrastruktur erfolgt über:

• Supabase (Serverstandort EU, Region eu-west-1)

Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über:

• IONOS SE

Für interne Benachrichtigungen über neue Anfragen (z. B. Wartelisten-Anmeldungen) kann der Versanddienst Resend, Inc. eingesetzt werden; dabei wird die angegebene E-Mail-Adresse an Resend übermittelt.

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland (z. B. USA) erfolgt, geschieht diese ausschließlich auf Grundlage von:

• EU-Standardvertragsklauseln
• oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• User-Agent

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und IT-Sicherheit)

Speicherdauer: Server-Logdaten werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

5. Kontaktaufnahme und Warteliste

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website in die Warteliste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu benachrichtigen, sobald es Neuigkeiten zu unserem Produkt gibt. Die Angabe erfolgt freiwillig; die Daten werden in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, Warteliste)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Sie können sich jederzeit formlos per E-Mail von der Warteliste abmelden; Ihre Daten werden dann gelöscht. Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Investoren- und Partneranfragen

Bei Anfragen im Rahmen von Investitionen, Kooperationen oder strategischen Partnerschaften verarbeiten wir zusätzlich:

• Unternehmensdaten
• Rolle im Unternehmen
• Teamgröße
• Kommunikationshistorie

Zweck:

• Prüfung von Kooperationsmöglichkeiten
• Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen
• Dokumentation geschäftlicher Kommunikation

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Prüfung sowie darüber hinaus gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Erstellung und Dokumentation von LOIs

Im Rahmen der Erstellung eines Letter of Intent (LOI) verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

• Identifikation der Parteien
• Dokumentation der Absichtserklärung
• rechtlichen Nachweisbarkeit
• Archivierung

Dabei können verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Unternehmensangaben
• Zeitstempel
• IP-Adresse
• Einwilligungsnachweise

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: LOI-bezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Einwilligungen und Marketing

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten für Marketingzwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies ein, die einer Einwilligung bedürfen, und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Zur technischen Bereitstellung der Seite (z. B. Steuerung von Animationen bei wiederkehrenden Besuchen) werden ausschließlich technisch notwendige Informationen im Browser gespeichert (sessionStorage/localStorage). Diese Speicherung ist für den Betrieb der Website erforderlich und bedarf gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keiner Einwilligung; Rechtsgrundlage im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Speicherdauer allgemein

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine unbegrenzte Speicherung erfolgt nicht.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.

12. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.