Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Somatric (in Gründung)

Niklas Hinz

Kaulbachstraße

80539, München

Deutschland

E-Mail: Niklas.H@somatric.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird gehostet bei:

• Vercel
• Cloudflare

Unsere Datenbankinfrastruktur erfolgt über:

• Supabase

Unsere E-Mail-Kommunikation erfolgt über:

• IONOS

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland (z. B. USA) erfolgt, geschieht diese ausschließlich auf Grundlage von:

• EU-Standardvertragsklauseln
• oder eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• User-Agent

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und IT-Sicherheit)

Speicherdauer: Server-Logdaten werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt der Nachricht

Zweck:

• Bearbeitung der Anfrage
• Geschäftsanbahnung
• Kommunikation

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Investoren- und Partneranfragen

Bei Anfragen im Rahmen von Investitionen, Kooperationen oder strategischen Partnerschaften verarbeiten wir zusätzlich:

• Unternehmensdaten
• Rolle im Unternehmen
• Teamgröße
• Kommunikationshistorie

Zweck:

• Prüfung von Kooperationsmöglichkeiten
• Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen
• Dokumentation geschäftlicher Kommunikation

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Prüfung sowie darüber hinaus gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Erstellung und Dokumentation von LOIs

Im Rahmen der Erstellung eines Letter of Intent (LOI) verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

• Identifikation der Parteien
• Dokumentation der Absichtserklärung
• rechtlichen Nachweisbarkeit
• Archivierung

Dabei können verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten
• Unternehmensangaben
• Zeitstempel
• IP-Adresse
• Einwilligungsnachweise

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: LOI-bezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Einwilligungen und Marketing

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten für Marketingzwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet ein Consent-Management-Tool. Es werden keine nicht notwendigen Cookies gesetzt, bevor eine ausdrückliche Einwilligung erfolgt ist. Die Einwilligung wird mit Zeitstempel dokumentiert und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Technisch notwendige Cookies basieren auf: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Speicherdauer allgemein

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine unbegrenzte Speicherung erfolgt nicht.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.

12. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Freistaats Bayern.